MEETING & EVENTS COÖRDINATOR

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Meeting & Events Coördinator om ons gepassioneerde team te versterken. Hou jij van organiseren? Ben je klantgericht en heb je een hands-on mentaliteit? Dan is deze job perfect voor jou!

Van der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Onze missie is een ontspannen, gastvrije en unieke ervaring te bieden aan onze gasten. De centrale ligging aan de rand van de Dijle en het buitengewone historische kader, maken het voormalige zwembad “Ouwen Dok” tot de perfecte locatie hiervoor. Ons professioneel en dynamisch personeelsteam zorgt voor de extra bijzondere beleving naar onze gasten.

Jouw takenpakket

Jij zorgt ervoor dat onze klanten het gevoel hebben dat ze in goede handen zijn en dat hun evenement tot in de puntjes geregeld is. Je werkt nauw samen met je collega's en andere afdelingen binnen het hotel om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

Jouw belangrijkste taak is dat onze zalen optimaal benut worden en dat onze klanten een onvergetelijke ervaring beleven. Dit doe je door:

• Samen met je collega’s alle inkomende aanvragen te behandelen (telefonisch/mail)
• Het opmaken, bespreken, verzenden en opvolgen van offertes op maat van de klant
• Administratieve en operationele follow-up van/tijdens/na het evenement
• Communiceren: face to face en via telefoon met een hands-on mentaliteit
• Na een succesvol evenement feedback te bevragen en facturen uit te sturen
• Ingezet te worden op de evenementen en hierbij aansturing te geven, zodat alles vlot verloopt (het aansturen van collega's en studenten is een operationele verantwoordelijkheid).
• Nauw contact te hebben met de klant en goede en lange termijn relaties op te bouwen
• Proactief na te denken over nieuwe concepten, thema-avonden, after work events, … en het uitvoeren van deze plannen

Profiel
Wie zoeken wij

• Een eerste werkervaring achter de rug
• Je bent klant- en oplossingsgericht zowel administratief als operationeel waarbij je in staat bent om de klant te overtuigen om voor jou te kiezen en snel bepalen of er een match is
• Goede communicatieve en commerciële skills
• Je bent organisatorisch en administratief sterk
• Een hands on mentaliteit, creatieve mind-set en oog voor detail, maar behoudt een goede overview
• Je bent proactief en flexibel (geen 9 to 5-mentaliteit)
• Vermogen om goed om te gaan met veranderingen

Onze troeven

Een job bij Van der Valk, dat is werken bij een van de grootste horeca familiebedrijven uit de Benelux, waar je de kans krijgt om jezelf professioneel te ontplooien binnen een aangename en familiale werksfeer.

• Een gevarieerde functie waarin je de nodige vrijheid krijgt om zelfstandig te werken
• Gemotiveerde en dynamische collega’s die er voor de volle 200% voor gaan
• Een marktconform salaris naargelang jouw takenpakket en ervaring
• Plezante momenten om bij te babbelen met het team tijdens de gezellige after work drinks
• Personeelskortingen binnen de Van der Valk Hotelgroep bij een vast contract

Interesse?

Ben jij klaar om jouw gastvrijheid en talent te tonen? Solliciteer vandaag nog via de sollicitatieknop hieronder of surf naar onze vacaturesite hotelmechelen.recruitee.com!